Functies van het Votula boekingsplatform
Van boekingswidget tot factuur — ontdek hoe Votula je helpt om online boekingen te ontvangen, betalingen te verwerken en je beschikbaarheid te beheren.
Boekingswidget op je eigen website
Met de Votula boekingswidget laat je gasten rechtstreeks boeken en betalen op je eigen website. Je plakt een kort embed-script in je pagina en de widget verschijnt automatisch met je objecten, prijzen en beschikbaarheid. Pas de widget volledig aan je huisstijl aan: kies een layout, stel je kleuren en lettertype in, en bepaal welke stappen gasten doorlopen. De widget is responsive en werkt op elke website — of je nu WordPress, Wix, Squarespace of een eigen HTML-site gebruikt.
- Embed op elke website met een kort JavaScript-script
- 6 layout-opties: Klassiek, Schoon verticaal, Accordion, Zwevende kaart, Gesplitst paneel en Stappenbalk
- Aanpasbare kleuren, lettertypen en styling passend bij je huisstijl
- Meertalige ondersteuning voor Nederlands, Engels en Duits
- Configureerbare stappen: objectselectie, datums, dagdelen, extra's, gegevens, overzicht en betaling
- Multi-object winkelwagen: gasten combineren meerdere objecten in één boeking
Objecten, categorieën en beschikbaarheid
Beheer al je verhuurobjecten vanuit één overzicht. Maak categorieën aan met eigen eigenschappen (zoals aantal slaapkamers of oppervlakte), stel seizoensprijzen in per periode en definieer beschikbaarheidsperiodes per seizoen. Koppel onderliggende objecten aan een hoofdobject — bijvoorbeeld fietsen of kinderbedjes aan een bungalow — zodat gasten extra's kunnen selecteren bij het boeken. Het systeem controleert automatisch de beschikbaarheid en berekent de juiste prijs op basis van de gekozen data.
- Onbeperkt objecten aanmaken met afbeeldingen en beschrijvingen
- Categorieën met eigen eigenschappen en filteropties in de widget
- Seizoensprijzen per periode met automatische prijsberekening
- Beschikbaarheidsperiodes per seizoen met overlap-controle
- Bovenliggende en onderliggende objecten voor extra's en accessoires
- Leeftijdscategorieën en prijsregels per categorie
Dagdelen, multi-object boekingen en flexibele periodes
Verhuur per dagdeel (ochtend, middag, avond), per dag, per nacht of voor een vast tarief — of combineer deze in één catalogus. Gasten kunnen meerdere hoofdobjecten in één boeking combineren, elk met hun eigen datum en dagdeel. Zo boekt een gast bijvoorbeeld een ochtend kajak op maandag én een hele dag surfplank op dinsdag in één betaling. Het systeem controleert de beschikbaarheid per dagdeel-slot en voorkomt dubbele boekingen automatisch.
- Tarieven per dag, nacht, dagdeel (ochtend/middag/avond) of vast bedrag
- Meerdere hoofdobjecten combineren in één boeking
- Per object een eigen datum en dagdeel instellen
- Beschikbaarheid per dagdeel-slot: voorkomt dubbele reserveringen
- Beschikbaarheidsoverzicht per dagdeel in het objectenoverzicht
- In- en uitschakelbaar via bedrijfsinstellingen
Horeca: tafels, weekrooster en reserveringen
Speciaal voor restaurants, cafés en evenementlocaties. Beheer je tafels met naam en capaciteit (minimum en maximum gasten), en stel een weekrooster in met openingstijden en reserveringsmomenten. Kies tussen interval-tijdsloten (bijv. elke 15 of 30 minuten) of vaste tijdsloten (specifieke tijden zoals 18:00 en 20:30). Gasten reserveren online via de boekingswidget en kunnen dieetwensen en allergieën opgeven. Het systeem koppelt reserveringen automatisch aan beschikbare tafels.
- Tafelbeheer met naam en capaciteit (min/max gasten)
- Weekrooster met openingstijden per dag van de week
- Interval-tijdsloten (elke 15, 30 of 60 minuten) of vaste tijdsloten
- Afwijkingen per datum voor feestdagen en speciale avonden
- Dieetwensen en allergieën bij elke reservering
- Automatische bevestiging per e-mail na het reserveren
Online betalingen via Mollie en Stripe
Koppel je Mollie- of Stripe-account en ontvang direct online betalingen bij het boeken. Gasten betalen via iDEAL, creditcard, Bancontact, Apple Pay of een andere methode die je betaalprovider ondersteunt. Stel een aanbetalingspercentage in zodat gasten een deel vooruit betalen en het restbedrag later voldoen. Onbetaalde boekingen worden automatisch geannuleerd na 30 minuten, zodat je beschikbaarheid niet onnodig geblokkeerd blijft. Je API-keys worden versleuteld opgeslagen.
- Mollie en Stripe integratie — vul je API-key in en start direct
- iDEAL, creditcard, Bancontact, Apple Pay en meer
- Instelbaar aanbetalingspercentage per bedrijf
- Automatische annulering na 30 minuten zonder betaling
- Betaling opnieuw starten als de gast de betaalpagina verlaat
- API-keys versleuteld opgeslagen
Dashboard, planning en boekingsoverzicht
Houd grip op je bedrijf met een overzichtelijk dashboard dat je omzet, boekingen en aankomende aankomsten toont. De visuele Gantt-agenda laat per object zien welke periodes gereserveerd zijn — met aparte rijen per dagdeel voor directe inzichten. Navigeer per week, klik op een boeking voor details, en bekijk een volledige planningspagina met alle objecten. Exporteer alle data naar Excel voor je administratie of boekhouder.
- Visuele Gantt-agenda met boekingen per object en dagdeel
- Volledige planningspagina voor een breed overzicht
- Omzetgrafieken en KPI-kaarten op het dashboard
- Boekingsoverzicht met filters op status, datum en gastnaam
- Aankomende aankomsten met datum-badges en statusweergave
- Exporteer boekingen en omzetdata naar Excel (CSV)
Gebruikersbeheer met vier rollen
Werk samen met je team door onbeperkt gebruikers uit te nodigen, elk met een eigen rol en toegangsniveau. De eigenaar heeft volledige toegang tot alle instellingen, facturatie en gebruikersbeheer. De manager beheert objecten, boekingen en bedrijfsinstellingen. De boekingsbeheerder heeft uitsluitend toegang tot het boekingsoverzicht. De ontwikkelaar configureert de widget-integratie en technische instellingen.
- Eigenaar — volledige toegang tot alle instellingen en facturatie
- Manager — objecten, boekingen en bedrijfsinstellingen beheren
- Boekingsbeheerder — alleen het boekingsoverzicht bekijken en bewerken
- Ontwikkelaar — widget-integratie en technische configuratie
Optionele modules
Breid je platform uit met modules die je per maand kunt activeren of deactiveren. Geen langlopende contracten.
Talen
Beheer vertalingen voor objectnamen, categorieën, staplabels en de boekingswidget in Nederlands, Engels en Duits.
Verstuur bevestigings- en annuleringsmails vanaf je eigen zakelijke e-mailadres, met DKIM-domeinverificatie voor optimale aflevering.
Facturen
Genereer en verstuur professionele facturen met je bedrijfslogo, automatische BTW-berekening en PDF-export.
Kaartselectie
Laat gasten hun object selecteren op een interactieve plattegrond van je terrein, camping of park.
Klaar om je boekingen te automatiseren?
Probeer Votula 31 dagen gratis. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen. De meeste bedrijven ontvangen hun eerste online boeking binnen een uur.
Geen creditcard nodig