Alle functies van Votula
Van boekingswidget tot factuur: Votula neemt je hele boekingsproces over, zodat je minder tijd kwijt bent aan administratie.
De boekingswidget op je eigen website
Gasten boeken en betalen rechtstreeks op je eigen website. Je plakt een kort script in je pagina en de widget verschijnt met je objecten, prijzen en beschikbaarheid. WordPress, Wix, Squarespace of eigen HTML: het werkt overal.
- Eén kort script, op elke website
- Zes layouts: klassiek, schoon verticaal, accordion, zwevende kaart, gesplitst paneel en stappenbalk
- Jouw kleuren, lettertype en stijl
- In het Nederlands, Engels en Duits
- Jij kiest de stappen: object, datums, extra's, gegevens, overzicht en betaling
Al je objecten, prijzen en seizoenen in één overzicht
Stel seizoensprijzen in per periode, bepaal per seizoen wanneer er geboekt kan worden en koppel extra's aan een hoofdobject. Votula controleert de beschikbaarheid en rekent de prijs uit.
- Onbeperkt objecten, met foto's en beschrijving
- Categorieën met eigen eigenschappen, als filter in de widget
- Seizoensprijzen per periode, automatisch berekend
- Beschikbaarheid per seizoen, met controle op overlap
- Extra's gekoppeld aan een hoofdobject, zoals fietsen of een kinderbedje
- Leeftijdscategorieën met eigen prijsregels
Verhuur per dagdeel, dag of vast bedrag
Verhuur per ochtend, middag of avond, per dag, per nacht of voor een vast bedrag. Een gast boekt maandagochtend een kajak en dinsdag de hele dag een surfplank, in één boeking en één betaling.
- Tarieven per dag, nacht, dagdeel (ochtend, middag, avond) of een vast bedrag
- Meerdere objecten in één boeking, elk met een eigen datum en dagdeel
- Beschikbaarheid per dagdeel, zodat niets dubbel geboekt wordt
- Per dagdeel zien wat er vrij is in het objectenoverzicht
- Aan of uit te zetten in je bedrijfsinstellingen
Tafels, tijdsloten en reserveringen
Voor restaurants, cafés en evenementlocaties. Je tafels met capaciteit, een weekrooster met reserveringsmomenten, en Votula koppelt elke reservering aan een vrije tafel.
- Tafels met naam en capaciteit, minimaal en maximaal
- Een weekrooster met openingstijden per dag
- Elke 15, 30 of 60 minuten, of vaste tijden zoals 18:00 en 20:30
- Afwijkende dagen voor feestdagen en speciale avonden
- Dieetwensen en allergieën bij elke reservering
- Een bevestiging per e-mail, meteen na het reserveren
Online betalingen via Mollie en Stripe
Koppel je eigen Mollie- of Stripe-account en ontvang direct online betalingen bij het boeken. Votula rekent geen transactiekosten: je betaalt alleen de kosten van je eigen betaalprovider.
- iDEAL, creditcard, Bancontact, Apple Pay en elke andere methode die je betaalprovider ondersteunt
- Vul je API-key in en je ontvangt meteen; de keys worden versleuteld opgeslagen
- Aanbetaling in procenten: gasten betalen een deel vooruit, de rest later
- Na 30 minuten weer vrij: een onbetaalde boeking wordt vanzelf geannuleerd
Grip op je seizoen
Een dashboard met je omzet, je boekingen en wie er binnenkort aankomt, en een planning die per object laat zien wat er gereserveerd is. Zoek op gastnaam of boekingsnummer en exporteer alles voor je boekhouder.
- Een planning per object op een tijdlijn, met een rij per dagdeel
- Omzetgrafieken per dag, week en maand
- Boekingen filteren op status, datum en gastnaam
- Aankomsten en vertrekken in één lijst
- Boekingen en omzet exporteren naar Excel (CSV)
Werk samen met vier rollen
Nodig onbeperkt collega's uit, elk met een eigen rol en toegangsniveau.
Eigenaar
Volledige toegang, ook tot facturatie en gebruikers.
Manager
Beheert objecten, boekingen en de bedrijfsinstellingen.
Boekingsbeheerder
Ziet en bewerkt alleen het boekingsoverzicht.
Ontwikkelaar
Regelt de widget en de technische instellingen.
Optionele modules
Per maand aan of uit, zonder lang contract. Bedragen per maand, exclusief btw.
Talen
GratisVertalingen voor objectnamen, categorieën, staplabels en de widget, in Nederlands, Engels en Duits.
E-mail
€5Bevestigingen en annuleringen vanaf je eigen zakelijke adres, met DKIM-verificatie.
Facturen
€5Facturen met je logo, automatische btw en een pdf, direct vanuit het portaal.
Kaartselectie
€10Gasten kiezen hun plek op een plattegrond van je terrein, camping of park.
Klaar om je boekingen te automatiseren?
Probeer Votula 1 maand gratis. Geen creditcard nodig, geen verplichtingen. De meeste bedrijven ontvangen hun eerste online boeking binnen een uur.